Fazer uma gestão financeira eficiente pode ser justamente aquilo que fará uma clínica médica obter grande sucesso. No entanto, nem todos os médicos entendem de gestão.
Na realidade, a principal preocupação de um profissional da saúde é justamente salvar as vidas das pessoas, algo que consome muito tempo e preparo psicológico.
Pensando nisso, hoje a Gumz Contabilidade decidiu escrever esse pequeno artigo com 5 dicas de gestão financeira para clínicas médicas melhorarem a sua administração.
1. Comece pelo planejamento financeiro
Todo e qualquer negócio que queira fazer uma gestão financeira eficiente precisa fazer um bom planejamento financeiro. Tanto para o curto quanto para o longo prazo.
Para o longo prazo, estamos falando sobre objetivos mais distantes e gerais, a onde a clínica pretende chegar. Já o planejamento de curto prazo se refere a metas mais rápidas.
As metas mais rápidas podem ser estabelecidas para lidar com uma urgência, ou mesmo como parte de um planejamento maior e mais elaborado de fato.
O ideal é que o planejamento financeiro com sua definição de metas seja feito anualmente e sempre seguido. Também vale destacar a importância de ter um plano de negócios.
2. Use indicadores de desempenho
Definir metas e objetivos, no entanto, não é o bastante. É necessário acompanhar o desempenho da empresa para ver se estes objetivos estão sendo alcançados.
Para fazer isso, usam-se os indicadores de desempenho e financeiros. No entanto, é importante escolher quais indicadores seguir, pois nem todos são de fato úteis.
Na realidade, tentar seguir todos os indicadores pode levar ao cometimento de erros de tomada de decisão. Como estamos falando de gestão financeira, considere os seguintes:
- ROI (Retorno sobre Investimento);
- Ticket Médio;
- Taxa de Absenteísmo;
- CAC (Custo de Aquisição por Cliente);
- CRC (Custo de Retenção por Cliente).
3. Se previna contra as glosas
Um problema muito comum entre as clínicas médicas são as glosas. Elas ocorrem quando um determinado plano de saúde não repassa o dinheiro por um procedimento.
As razões para isso podem ser as mais variadas. Mas no geral, trata-se de um erro de comunicação sobre o procedimento entre a clínica e o plano de saúde.
Para evitar ficar pagando taxas e melhorar a gestão financeira, o ideal é usar um sistema de faturamento TISS, que serve para automatizar esse processo e evitar falhas.
4. Planejamento tributário é essencial
A gestão financeira de uma clínica médica, por sua vez, é iniciada no momento de abertura do CNPJ. Nessa hora é muito importante ter um planejamento tributário.
Com um planejamento tributário eficiente a empresa pagará menos impostos e estará enquadrada no regime tributário, dos três que existem no Brasil, mais adequado para ela.
Aliás, com isso você pode pagar menos impostos e isso te gera um respiro dentro das finanças do mês.
5. Crie um bom controle de estoque
Por fim, é sempre interessante se lembrar que clínicas médicas também lidam com insumos. Por isso, é muito importante um controle de estoque eficiente.
Qualquer erro na forma como os itens são guardados pode resultar em grande desperdício. Já as compras, estas devem ser feitas com planejamento, para não haver escassez ou superlotação.
Gostou das nossas dicas de gestão financeira? Então venha conhecer os serviços de contabilidade da Gumz.
